Notice de confidentialité candidats

Candidats au recrutement

La Société à laquelle vous postulez est Cazoo Trading France SAS ou l’une de ses filiales en France. CAZOO, nos sociétés affiliées et nos filiales prennent au sérieux vos droits en matière de protection des données et nos obligations légales.  Les informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous ainsi que d’autres informations vous concernant seront traitées de manière sécurisée et confidentielle comme indiqué dans la présente Notice de Confidentialité.

La Société est Responsable du traitement de vos Données Personnelles. 

1. Données personnelles que nous traitons

Nous traiterons différents types de données personnelles vous concernant, et nous pouvons traiter des données personnelles qui peuvent être considérées comme des données sensibles, telles que des données financières ou des extraits de casier judiciaire lorsque la loi l’exige ou le poste pour lequel vous postulez le requiert. En règle générale, les catégories de données personnelles que nous traitons incluent les éléments suivants :

  • Données vous concernant telles que le prénom et le nom, le sexe, la nationalité, l’état civil / matrimonial, la date de naissance, l’âge, les coordonnées du domicile (par exemple, adresse, numéro de téléphone, e-mail), le numéro d’identification national, les données d’immigration et d’éligibilité au travail, les coordonnées du plus proche parent / personne à charge.

  • Données sur vos antécédents d’emploi et vos qualifications telles que les qualifications, les références.

  • Données relatives à votre candidature telles que CV et candidature, données d’entretien, enregistrements audio et vidéo d’entretiens  (le cas échéant), vérification des références.

  • Données sur les dossiers juridiques et criminels conformément aux lois applicables et dans des circonstances spécifiques (par exemple, pour les candidats à des postes au sein du département des finances ou qui seront impliqués dans la fabrication de produits de luxe / bijoux). 

2. Sources des données personnelles

Vous pouvez nous fournir les Données Personnelles décrites ci-dessus lors du processus de recrutement, que ce soit par le biais de votre candidature, d’autres communications, par téléphone ou lors d’entretiens. Nous pouvons également  recevoir ou obtenir  des données personnelles vous concernant auprès de tiers; par exemple, les recruteurs; les références d’un employeur précédent; les partenaires commerciaux; les sous-traitants fournissant des services de recrutement ou techniques; les fournisseurs d’analyses  (tels que les entreprises qui comparent les carrières professionnelles); les fournisseurs de vérification des antécédents, les fournisseurs d’informations de recherche et les agences de référence (telles que les entreprises qui fournissent des scores de crédit), ainsi que de sources accessibles au public telles que les médias sociaux  lorsque ces données personnelles sont proportionnelles au poste pour lequel vous postulez.  

Nous pouvons également recevoir des informations pouvant inclure vos données personnelles de notre responsable du recrutement, des ressources humaines et, de temps à autre, de nos autres employés (par exemple, au cours d’un entretien).

3. Pourquoi nous traitons vos données personnelles

Les données personnelles qui vous sont demandées au cours du processus de recrutement ou reçues de tiers dans le cadre du processus de recrutement sont requises par nous afin d’évaluer votre candidature à un emploi au sein de la Société.  Si vous ne fournissez pas tout ou partie de ces données personnelles, cela peut affecter notre capacité à traiter votre candidature et donc à conclure un contrat de travail avec vous.  Dans certains cas, cela peut signifier que nous ne sommes pas en mesure de poursuivre votre candidature à un emploi car la Société ne disposera pas des données personnelles que nous jugeons nécessaires à la gestion efficace et efficiente du processus de recrutement.

Nous collectons les Données Personnelles décrites dans les Sections 1 et 2 ci-dessus  aux fins de la gestion des activités liées au recrutement de la Société.  La Société peut également utiliser vos Données personnelles dans le cadre de l’évaluation et de la sélection des candidats, y compris, par exemple, la mise en place et la conduite d’entretiens et de tests, et la réalisation d’évaluations, d’évaluations et autres si nécessaire dans le processus de recrutement, y compris, le cas échéant, l’émission d’offres d’emploi. 

Le cas échéant, le traitement des données du casier judiciaire ou du casier judiciaire sera  effectué  conformément aux lois applicables et dans des circonstances spécifiques (par exemple, pour les candidats à des postes au sein du département des finances ou qui seront impliqués dans la fabrication de produits de luxe / bijoux), lorsque les lois applicables l’exigent ou le permettent, les accords de négociation nationaux, les résolutions contraignantes  de l’auteur concerné de la protection des données.

4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

En tant qu’organisation mondiale composée d’entreprises dans divers pays, la Société peut embaucher pour ses sites et utiliser des ressources situées dans le monde entier.  Vos données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés affiliées lorsqu’il est raisonnable et nécessaire de le faire.  Au sein de la Société, vos Données personnelles peuvent être consultées ou divulguées en interne sur la base du besoin d’en connaître aux personnes responsables de la gestion ou de la prise de décisions d’embauche, au personnel des ressources humaines, aux administrateurs système et à d’autres équipes de support (telles que les services informatiques et financiers).

Vos Données Personnelles peuvent également être consultées par des tiers qui nous fournissent des services pertinents pour votre recrutement, à savoir  des recruteurs; les entreprises  (notamment LinkedIn, Welcome to the Jungle ou des sites similaires dédiés à la recherche d’emploi) qui hébergent, soutiennent et/ou maintiennent  nos systèmes de recrutement  et  autres systèmes RH ; les entreprises qui vérifient vos références, effectuent des vérifications des antécédents ou effectuent des vérifications en notre nom. 

Si votre candidature à un emploi au sein de la Société est acceptée et que vous acceptez une offre d’emploi de notre part, vos Données personnelles peuvent également être partagées avec les systèmes d’information RH, de paie et d’avantages sociaux, et les Données personnelles contenues dans ces systèmes peuvent être accessibles par les fournisseurs de ces systèmes, leurs sociétés affiliées et sous-traitants; autorités fiscales; autorités réglementaires; et nos avocats,  auditeurs, investisseurs, consultants et autres conseillers professionnels.  

La Société s’attend à ce que tous les tiers traitent les Données personnelles qui leur sont divulguées conformément à la loi applicable et aux conditions contractuelles, y compris en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des Données personnelles.

La Société ne divulguera pas vos Données personnelles à des tiers non autorisés.

5. Sécurité des données personnelles

Nous mettons en œuvre ce que nous considérons comme des normes de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables conçues pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération, la destruction ou les dommages.  

La transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données personnelles transmises sur Internet et toute transmission est à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos données personnelles, nous utiliserons des procédures strictes et des fonctionnalités de sécurité conçues pour empêcher tout accès non autorisé.

6. Où nous traitons et stockons vos données personnelles

De temps à autre, vos données personnelles seront transférées en dehors de votre pays aux fins décrites dans le présent avis.  Par exemple, vos données personnelles peuvent être transférées, entre autres fins, pour effectuer l’examen de votre candidature, le traitement de vos coordonnées et la fourniture de services d’assistance.

Nous pouvons partager vos Données Personnelles(i)avec des collègues au sein de la Société ; (ii) avec des collègues au sein de  Cazoo  (à la fois dans le pays où vous postulez pour un poste, et dans d’autres pays dans lesquels le groupe est présent, y compris des pays en dehors de votre pays); et (iii)avec des tiers tels que décrits dans la présente Notice.

Les transferts de données personnelles peuvent être effectués conformément aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, à la certification du bouclier de protection des données UE-États-Unis, aux règles d’entreprise contraignantes ou à d’autres mécanismes juridiquement acceptables qui garantissent un niveau de protection adéquat.

7. Conservation de vos données personnelles

Nous sommes susceptibles de conserver les données personnelles des candidats pendant deux ans après votre dernier contact avec nous afin que nous puissions vous prendre en compte pour de futures offres d’emploi, sauf si vous vous y opposez par écrit (ex: par e-mail) en écrivant à [email protected]. Le cas échéant, nous conserverons vos données personnelles pendant une période correspondant au délai de prescription applicable pour tout type de réclamations ou d’obligations légales ou réglementaires.

8. Vos droits

Selon la loi applicable, vous pouvez disposer des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles que la Société peut détenir et d’obtenir des informations sur le traitement de ces données personnelles.  

  • Droit de corriger toute donnée personnelle inadéquate, incomplète ou incorrecte. Vous avez également la responsabilité de vous assurer que les changements de circonstances personnelles sont notifiés à la Société afin que nous puissions nous assurer que vos Données personnelles sont à jour.

  • Droit à l’effacement dans des circonstances spécifiques.

  • Droit de retirer son consentement dans des circonstances spécifiques.

9. Comment nous contacter / Comment exercer vos droits

Pour obtenir de plus amples informations concernant vos droits, pour exercer l’un de vos droits ou pour poser des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter [email protected]

Toute candidature envoyée vaut acceptation du contenu de la présente Notice.